Обязанность работодателя представлять в органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (Фонд) достоверные сведения, необходимые для ведения персонифицированного учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, установлена Законом[1].
На основании данных персонифицированного учета за период с 2003 года назначается пенсия, с июля 2024 года устанавливается период уплаты обязательных страховых взносов и расчет среднедневного заработка для назначения пособия по временной нетрудоспособности.
Таким образом, правильность расчета каждой назначенной пенсии или пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от достоверности представленных работодателем сведений и корректности конкретного индивидуального лицевого счета (ИЛС) застрахованного лица.
На корпоративном портале Фонда (portal.ssf.gov.by), в Личном кабинете плательщика взносов работодателям предоставлена возможность осуществлять контроль за корректностью индивидуальных лицевых счетов в режиме онлайн. Для этого в пункте меню «Справочно-информационный сервис» необходимо воспользоваться сервисом «Список ЗЛ плательщика с ошибками в ИЛС». Данный сервис позволяет запросить и получить информацию о списке застрахованных лиц плательщика, на ИЛС которых имеются ошибки. Следует установить характер ошибки и причины ее возникновения, после чего приступить к их исправлению, представив соответствующие документы персонифицированного учета, заполненные в соответствии с установленными требованиями[2].
[1] Закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» от 06.01.1999 г. № 230-3 (Закон)
[2] Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14.10.2025 № 14