Выплата зарплаты «в конверте» является серьёзным нарушением в деятельности субъектов хозяйствования, влекущим негативные последствия, как для работника, так и для нанимателя.
Своевременная и полная уплата обязательных страховых взносов гарантирует работникам социальную защищённость в виде пособий и пенсий, иных предусмотренных законодательством гарантий. Получая заработную плату без надлежащего оформления трудовых отношений, возникает риск утраты таковых. Наниматель же становиться участником теневой экономики и правонарушителем. А его действия могут повлечь привлечение к ответственности.
В случае установления факта выплаты заработной платы «в конвертах» для работодателей предусмотрена отмена ограничения по максимальному объекту для начисления обязательных страховых взносов - пятикратная величина СЗП. Уплата взносов будет производиться из фактических выплат, но не ниже 1/30 пятикратной величины СЗП.
Для отражения работодателем "зарплаты в конвертах" в форме ПУ-3 необходимо формировать по коду застрахованного лица "52" (граждане по которым выявлены случаи умышленного неначисления и неуплаты обязательных страховых взносов), где отражаются только сведения по "зарплате в конвертах" (абз. 29 под. 1.1 постановления N 12, подп. 28.20 Инструкции по формату ДПУ (в редакции, действующей с 01.01.2025)).
Иные начисления по работникам будут отражаться в форме ПУ-3, заполненной по другим кодам застрахованного лица ("01" и т.д.).
Данное новшество будет применяться при представлении сведений за 2025 год.
Убедиться в достоверности представленных работодателем сведений о стаже и зарплате, с которой уплачиваются взносы в бюджет фонда, можно получив выписку из индивидуального лицевого счета:
бесплатно – в органах Фонда (https://ssf.gov.by/ru/contacts-ru/). При обращении необходимо предъявить свидетельство социального страхования, документ, удостоверяющий личность.
Платно - в отделениях почтовой связи (код услуги 3.25.02); при наличии личной электронной цифровой подписи на Едином портале электронных услуг portal.gov.by (код услуги: 3.25.02-ф).
Также, с 1 февраля 2023 года для застрахованных лиц на платформах Google Play, App Store и AppGallery доступно для скачивания мобильное приложение «ФСЗН», которое позволяет в удобном для пользователя месте и в любое время получить доступ к информации, содержащейся на его индивидуальном лицевом счете. Подробнее о его возможностях можно узнать на официальном сайте Фонда в разделе «Мобильное приложение».
В случае выплаты заработной платы «в конвертах» работник может обратиться в органы Департамента финансовых расследований Комитета государственного контроля, налоговые органы, органы Фонда социальной защиты населения.