Персонифицированный учет

Во избежание возвратов форм документов персонифицированного учета (далее – ДПУ) органами ФСЗН за IV квартал 2024 г. необходимо соблюдать очередность их представления:

Обращаем внимание:

Плательщики обязательных страховых взносов, имеющие недоимку, обязаны представлять пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3, и пояснительную записку к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, в орган Фонда (пункт 5 Инструкции о передаче-приеме форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция №7).

Напоминаем! До 01.03.2024 требуется представить пояснительную записку к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3 за 4 кв.2024

Пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, представляется плательщиком обязательных страховых взносов за отчетный год не позднее второго месяца квартала, следующего за отчетным годом (пункт 5 Инструкции №7).

Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3) по застрахованным лицам, выполняющим работу по гражданско-правовым договорам у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро, представляются по коду категории застрахованного лица «03» с обязательным заполнением реквизитов «Номер договора» и «Дата заключения договора».

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким гражданско-правовым договорам, то по каждому договору заполняется отдельная форма ПУ-3.

В разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсий, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и обязательных страховых взносах» (далее – раздел 1) сумма вознаграждения отражается в месяце, в котором она начислена[1].

С 1 января 2025 года изменен порядок заполнения раздела 2 формы ПУ-3 в части отражения периода работы, выполняемой на основе гражданско-правовых договоров. Дата окончания периода работы по гражданско-правовому договору не будет ограничиваться датой окончания отчетного квартала (года).

В разделе 2 формы ПУ-3 по застрахованному лицу, работающему по гражданско-правовому договору, заполняется[2]:

в случае если вознаграждение начислено - весь период, указанный в гражданско-правовом договоре, по коду вида деятельности «ДОГОВОР»[3];

в случае если вознаграждение не начислено - весь период, указанный в гражданско-правовом договоре, по коду вида деятельности «НЕОПЛДОГ»[4] (раздел 1 формы ПУ-3 не заполняется).

Таким образом, если дата окончания периода работы, указанного в гражданско-правовом договоре, приходится не только на третий отчетный квартал 2024 года, но и на последующие кварталы, при представлении в октябре 2024 года формы ПУ-3 за 3 квартал 2024 года в графе «Период работы: окончание» указывается дата окончания отчетного квартала - 30.09.2024. А при представлении по данному договору формы ПУ-3 за 4 квартал 2024 года (в январе 2025 года), в графе «Период работы: окончание» заполняется дата, указанная в гражданско-правовом договоре.

Пример

Гражданско-правовой договор заключен 20.08.2024 на период с 20.08.2024 по 10.01.2025. Вознаграждение начислено в сентябре и октябре 2024 года, а так же в январе 2025 года. Обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме.

В форме ПУ-3 за 3 квартал 2024 года:

в разделе 1 заполняется сумма вознаграждения, начисленная в сентябре 2024 года;

раздел 2 заполняется следующим образом:

В форме ПУ-3 за 4 квартал 2024 года:

в разделе 1 заполняются суммы вознаграждения, начисленные в сентябре и октябре 2024 года;

раздел 2 заполняется следующим образом:

В форме ПУ-3 за 1 квартал 2025 года:

в разделе 1 заполняется сумма вознаграждения, начисленная в январе 2025 года;

раздел 2 заполняется следующим образом:

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12 сентября 2024 года № 670 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь» внесены изменения в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования (далее – Правила).

Установлено, что работодателями, предоставляющими работу по гражданско-правовым договорам, форма ПУ-3 представляется:

не позднее 5 календарных дней со дня заключения указанного договора, а при заключении гражданско-правового договора вновь созданным субъектом хозяйствования - не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, далее, при начислении вознаграждения по гражданско-правовому договору - один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом[5].

Справочно.

Сроки, установленные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12 сентября 2024 года № 670, в части представления работодателями форм ПУ-3 по застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, распространяются на гражданско-правовые договоры, дата заключения которых начинается с 01.01.2025 и далее.

Пример

Гражданско-правовой договор заключен 20.02.2025 на период с 20.02.2025 по 30.06.2025. Вознаграждение начислено в марте, мае и июне 2025 года. Обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме.

Не позднее 24.02.2025 представляется форма ПУ-3 за 1 квартал 2025 года. Так как на дату представления формы ПУ-3 вознаграждение по данному договору не начислялось, в форме ПУ-3:

раздел 1 не заполняется;

раздел 2 заполняется следующим образом:

В форме ПУ-3 за 1 квартал 2025 года, представляемой в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (в апреле 2025 года):

в разделе 1 заполняется сумма вознаграждения, начисленная в марте 2025 года.

раздел 2 заполняется следующим образом:

В форме ПУ-3, представляемой за 2 квартал 2025 года в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (в июле 2025 года):

в разделе 1 заполняются суммы вознаграждения, начисленные в марте, мае и июне 2025 года.

раздел 2 заполняется следующим образом:

Пример

Гражданско-правовой договор заключен 20.02.2025 на период с 20.02.2025 по 30.06.2025. Вознаграждение начислено в апреле, мае и июне 2025 года. Обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме.

Не позднее 24.02.2025 представляется форма ПУ-3 за 1 квартал 2025 года. Так как на дату представления формы ПУ-3 вознаграждение по данному договору не начислялось, в форме ПУ-3:

раздел 1 не заполняется;

раздел 2 заполняется следующим образом:

Поскольку в феврале и марте 2025 года вознаграждение не начислялось, по истечении отчетного квартала (в апреле 2025 года) форма ПУ-3 за 1 квартал 2025 года не представляется.

В форме ПУ-3 за 2 квартал 2025 года, представляемой в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (в июле 2025 года):

в разделе 1 заполняются суммы вознаграждения, начисленные в апреле, мае и июне 2025 года.

раздел 2 заполняется следующим образом:

[1] Пункты 14, 16, 18 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 №7 (далее – Инструкция)

[2] Пункт 18 Инструкции (в редакции от 25.07.2024 № 9)

[4] Позиция 65 к приложению 2 Инструкции

[5] Пункт 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 870 (в редакции от 12.09.2024 № 670)

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12 сентября 2024 года № 670 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь» изменены сроки представления работодателями в органы Фонда социальной защиты населения индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3) в отношении застрахованных лиц, с которыми заключен гражданско-правовой договор.

Установлено, что работодателями, предоставляющими работу по гражданско-правовым договорам, форма ПУ-3 представляется:

не позднее 5 календарных дней со дня заключения указанного договора;

не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вновь созданными субъектами хозяйствования.

Далее, при начислении вознаграждения по гражданско-правовому договору, форма ПУ-3 представляется работодателями в органы Фонда социальной защиты населения один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.

Сроки, установленные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12 сентября 2024 года № 670, в части представления работодателями форм ПУ-3 по застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, распространяются на гражданско-правовые договоры, дата заключения которых начинается с 01.01.2025 и далее.

Минское городское управление Фонда социальной
защиты населения Министерства труда и
социальной защиты Республики Беларусь

В Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденную постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 19 июня 2014 г. N 7[1].

Изменения при заполнении сведений о приеме и увольнении по форме ПУ-2:

- пункт 10 - дополнено условие представления сведений о приеме и увольнении по форме ПУ-2 в отношении переведенных работников (за исключением временного перевода) в представительствах и филиалах, выделенных на самостоятельный баланс. Теперь прописано, что «заполняется работодателем, от которого переводится и к которому переводится застрахованное лицо»*.

Изменения при заполнении индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3):

- список кодов категорий застрахованных лиц (приложение 1) дополнен кодом «54» - проходившие военные и специальные сборы, участвовавшие в мероприятиях по мобилизационной подготовке и за которых местными исполнительными и распорядительными органами уплачены обязательные страховые взносы в бюджет фонда на пенсионное страхование**;

- изменено и расширено полное наименование кода вида деятельности «СЛУЖБА» (п.68 приложения 2). Теперь такой код вида деятельности используется как для лиц, проходивших срочную военную службу, и за которых производилась уплата обязательных страховых взносов на пенсионное страхование, так и для лиц, которые принимали участие в прохождении сборов, в мероприятиях по мобилизационной подготовке и которым предусмотрены соответствующие компенсации, установленные законодательством о труде**;

- дана детализация по заполнению реквизита «Квартал» для формы ПУ-3 в отношении гражданско-правовых договоров (далее - ГПД): если вознаграждение не начислено - квартал, к которому относится дата заключения ГПД; при начислении вознаграждения по ГПД отчетный период - квартал, на который приходится сумма вознаграждения (п.13)*;

- в пункте 18 дано развернутое описание заполнения раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 по отношении ГПД:

а) если вознаграждение не начислено – заполняется весь период, указанный в ГПД;

б) если вознаграждение начислено – заполняется весь период, указанный в ГПД, и период, за который уплачены обязательные страховые взносы*.

В Инструкцию по формату документов персонифицированного учета, утвержденную постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 29 июня 2009 г. N 10:

- пункт 29.5 - в дополнение к нововведению по пункту 13 в Инструкцию о порядке заполнения ДПУ №7, снято ограничение на отражение периода с кодом вида деятельности «НЕОПЛДОГ» - период может выходить за пределы отчетного периода (т.е. квартала)*;

- пункт 29.35 – изменена формулировка требования по отражению периода с кодом вида деятельности «НЕОПЛДОГ» - должен соответствовать всему периоду, указанному в ГПД*;

- пункт 29.15 - решен вопрос с отражением периодов для ГПД, если период затрагивает два и более календарных лет - при наличии сведений о начислениях допускается заполнение одной записи, содержащей период по коду вида деятельности «ДОГОВОР»*.

* - норма действует с 1 января 2025 г.

** - норма действует с 1 августа 2024 г.

[1] Инструкция о порядке заполнения ДПУ №7

Ответ. Форма ПУ-3 заполняется и представляется работодателем на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж[1].

Раздел 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 (далее – раздел 2) заполняется в соответствии с классификатором сведений, используемых при заполнении раздела 2 формы ПУ-3 согласно приложению 2 к Инструкции №7[2].

Период временной нетрудоспособности с выплатой пособия обозначается кодом вида деятельности «ПОСОБИЕ».

Период временной нетрудоспособности без выплаты пособия – кодом вида деятельности «ПОСОБИЕ0»[3].

В связи с тем, что в указанной ситуации пособие по временной нетрудоспособности за первые 6 календарных дней не назначено, период с 28.06.2024 по 03.07.2024 в разделе 2 формы ПУ-3 отражается по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ0». Период временной нетрудоспособности с назначением пособия с 04.07.2024 по 05.07.2024 отражается по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ».

Таким образом, отразить период временной нетрудоспособности в разделе 2 формы ПУ-3 за 3 квартал 2024 года следует следующим образом.

Внимание! Периоды по кодам видов деятельности «ПОСОБИЕ» и «ПОСОБИЕ0» не могут пересекаться с периодами по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»[4].

[1]Пункт 10 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837

[2]Пункт 19 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 №7 (далее – Инструкция)

[3]Пункты 61,70 приложения 2 к Инструкции

[4] Приложение 18-1 к Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановления правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10

Вопрос: Как правильно заполнить раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 за 2 квартал 2024 года в случае:

Пример 1: В течение 1 полугодия 2024 года работник представил листки нетрудоспособности в связи с заболеванием:

1. 1. с 26.01.2024 по 01.02.2024. Пособие назначено за все дни нетрудоспособности;
2. 2. с 14.03.2024 по 25.03.2024. В позиции «особые отметки» имеется запись «алкогольное опьянение». Пособие назначено за период с 20.03.2024 по 25.03.2024;
3. 3. с 16.05.2024 по 20.05.2024. В позиции «особые отметки» имеется запись: «нарушение режима» с 20.05.2024 по 22.05.2024 (неявка на прием). Приступить к труду 23.05.2024. Пособие назначено за период с 16.05.2024 по 20.05.2024.

Обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме.

Ответ: В форме ПУ-3 раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» заполняется следующим образом:

с 01.01.2024 по 25.01.2024 ВЗНОСЫВРЕМ

с 26.01.2024 по 01.02.2024 ПОСОБИЕ

с 02.02.2024 по 13.03.2024 ВЗНОСЫВРЕМ

с 14.03.2024 по 19.03.2024 ПОСОБИЕ0

с 20.03.2024 по 25.03.2024 ПОСОБИЕ

с 26.03.2024 по 15.05.2024 ВЗНОСЫВРЕМ

с 16.05.2024 по 20.05.2024 ПОСОБИЕ

с 23.05.2024 по 30.06.2024 ВЗНОСЫВРЕМ

Пример 2: На предприятии объявлен простой не по вине работника с 20.05.2024 по 23.05.2024. Обязательные страховые взносы за время периода простоя уплачены работодателем в полном объеме.

Ответ: В форме ПУ-3 раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» заполняется следующим образом:

с 01.01.2024 по 19.05.2024 ВЗНОСЫВРЕМ

с 20.05.2024 по 23.05.2024 ПРОСТОИ

с 24.05.2024 по 30.06.2024 ВЗНОСЫВРЕМ

или

с 01.01.2024 по 30.06.2024 ВЗНОСЫВРЕМ

с 20.05.2024 по 23.05.2024 ПРОСТОИ

Пример 3: По инициативе нанимателя работнику предоставлен отпуск:

с 11.03.2024 по 14.03.2024 без сохранения заработной платы;

с 14.06.2024 по 20.06.2024 с частичным сохранением заработной платы. Обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме.

Ответ: В форме ПУ-3 раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» заполняется следующим образом:

с 01.01.2024 по 10.03.2024 ВЗНОСЫВРЕМ

с 11.03.2024 по 14.03.2024 ОТПИН0

с 15.03.2024 по 13.06.2024 ВЗНОСЫВРЕМ

с 14.06.2024 по 20.06.2024 ОТПИН

с 21.06.2024 по 30.06.2024 ВЗНОСЫВРЕМ

или

с 01.01.2024 по 10.03.2024 ВЗНОСЫВРЕМ

с 11.03.2024 по 14.03.2024 ОТПИН0

с 15.03.2024 по 30.06.2024 ВЗНОСЫВРЕМ

с 14.06.2024 по 20.06.2024 ОТПИН

Пример 4: Работник предоставил листок нетрудоспособности в связи с уходом за ребенком на период с 09.04.2024 по 22.04.2024 и справку на период с 23.04.2024 по 25.04.2024. Обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме.

Ответ: В форме ПУ-3 раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» заполняется следующим образом:

с 01.01.2024 по 08.04.2024 ВЗНОСЫВРЕМ

с 09.04.2024 по 22.04.2024 ПОСОБУХОД

с 23.04.2024 по 25.04.2024 ПОСОБУХОД0

с 26.04.2024 по 30.06.2024 ВЗНОСЫВРЕМ

или

с 01.01.2024 по 30.06.2024 ВЗНОСЫВРЕМ

с 09.04.2024 по 22.04.2024 ПОСОБУХОД

с 23.04.2024 по 25.04.2024 ПОСОБУХОД0

С 1 января 2024 года при оформлении дубликата трудовой книжки информация о трудовой деятельности работника за период, начиная с 1 января 2003 г. подтверждается информацией о трудовой деятельности, содержащейся в индивидуальном лицевом счете (ИЛС) застрахованного лица, открытом для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования.

Дубликат трудовой книжки выдается нанимателем по письменному заявлению работника либо лица, поступающего на работу, в случаях утраты, повреждения трудовой книжки или иной причины ее отсутствия.

Информацию о трудовой деятельности работника для оформления дубликата трудовой книжки наниматель может получить посредством:

1.общегосударственной автоматизированной информационной системы.

Нанимателю необходимо:

- обратиться в РУП «НЦЭУ» для заключения договора на оказание услуг;

- на едином портале электронных услуг «Е-Паслуга»
https://e-pasluga.by выбрать электронную услугу 3.25.12 - «Предоставление сведений о трудовой деятельности застрахованного лица (для оформления дубликата трудовой книжки)»;

- заполнить и отправить форму запроса на получение информации о трудовой деятельности;

- получить ответ;

2.информационного ресурса «Личный кабинет плательщика взносов», размещенного на корпоративном портале Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты.

Нанимателю необходимо:

- зайти в «Личный кабинет плательщика взносов»;

- в закладке «Справочно-информационные сервисы» выбрать сервис «Оформление дубликата трудовой книжки»;

- заполнить и отправить форму запроса на получение информации о трудовой деятельности;

- получить ответ.

Важно!

Информацию о трудовой деятельности может запросить руководитель организации либо иное уполномоченное должностное лицо организации.

Информация о трудовой деятельности выдается по работникам, которые хотя бы 1 день работали по трудовому договору у данного работодателя (на момент запроса на ИЛС застрахованного лица имеются сведения о приеме на работу), а по уволенным работникам - в течение шести месяцев после даты увольнения с работы.

Нормативные правовые акты:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (статья 50),

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (глава 9).

С 2024 года органами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд) для оформления работнику дубликата трудовой книжки предоставляется информация о его трудовой деятельности, содержащейся в его индивидуальном лицевом счете (далее – ИЛС), открытом для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования за период, начиная с 1 января 2003 года.[1] Информацию наниматель получает посредством:

общегосударственной автоматизированной информационной системы;

информационного ресурса «Личный кабинет плательщика взносов», размещенного на корпоративном портале Фонда[2].

Для этой цели на едином портале электронных услуг (e-pasluga.by) доступна новая электронная услуга Фонда 3.25.12 «Предоставление сведений о трудовой деятельности застрахованного лица (для оформления дубликата трудовой книжки)».

На корпоративном портале Фонда (portal.ssf.gov.by) в подсистеме «Справочно–информационные сервисы» (вкладка «Персонифицированный учет») в личном кабинете плательщика доступен сервис «Оформление дубликата трудовой книжки».

При нажатии на кнопку «Сформировать запрос» в открывшемся окне заполняется страховой номер ИЛС лица, по которому запрашиваются сведения о трудовой деятельности. Страховой номер ИЛС лица, осуществляющего запрос, и учетный номер плательщика в органах Фонда (УНПФ) будет заполнен автоматически из личной карточки пользователя (рис. 1).

рис. 1

Данные, указанные в отправленном запросе, подлежат проверке, и должны соответствовать следующему условию:

на дату обработки запроса лицо, осуществляющее запрос, работает по трудовому договору у данного плательщика;

на дату обработки запроса лицо, по которому запрашивается информация о трудовой деятельности, работает по трудовому договору или было уволено не более 6 месяцев назад у данного плательщика.

Если запрос соответствует установленным требованиям, предоставляется информация о трудовой деятельности работника отдельно по каждому плательщику по установленной форме (рис.2).

рис. 2

[1] Статья 50 Трудового кодекса Республики Беларусь от 26.07.1999 N 296-З

[2] Пункт 69-1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 №40

Начиная с 1 апреля 2024 года пачки документов персонифицированного учета (ДПУ), а также пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», плательщиками обязательных страховых взносов (плательщик) представляются только через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале Фонда (portal.ssf.gov.by)[1] (кроме плательщиков, имеющих недоимку):

в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью (плательщиками, со среднесписочной численностью свыше 5 человек);

в электронной форме (документы, не заверенные электронной цифровой подписью, плательщиками со среднесписочной численностью до 5 человек).

Порядок информационного взаимодействия в электронной форме установлен Положением о порядке взаимодействия в электронной форме, утвержденным постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 12.12.2023 №16 (Положение).

Право взаимодействия в электронной форме предоставляется при личном обращении должностного или иного уполномоченного лица плательщика, выполняющего функции его руководителя, в орган Фонда по месту постановки плательщика на учет на основании заявления о создании (блокировке) учетной записи пользователя по установленной форме[2] с предъявлением документа, удостоверяющего личность, а также документов, подтверждающих полномочия указанного лица:

для действующего плательщика - приказ (распоряжение) о назначении на должность руководителя или иной документ, подтверждающий полномочия руководителя данного юридического лица;

для плательщика, находящегося в процедуре ликвидации, - документ о назначении ликвидатора (если ликвидатором является юридическое лицо - документ, подтверждающий полномочия руководителя данного юридического лица);

для плательщика, в отношении которого возбуждено производство по делу о несостоятельности или банкротстве, - определение суда о назначении антикризисного управляющего;

для реорганизованного плательщика - документы, подтверждающие переход прав правопреемнику (разделительный баланс, передаточный акт), а также документ, подтверждающий полномочия руководителя правопреемника.

Плательщиками из числа физических лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы, в том числе предоставляющих работу гражданам по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности, вышеуказанные документы, подтверждающие полномочия лица, не представляются.

Данное право представляется только одному пользователю плательщика, выполняющему функции его руководителя, предъявившему документ, удостоверяющий личность (далее - пользователь).

Работник органа Фонда в течение рабочего дня, следующего за днем представления заявления со всеми документами, указанными в пункте 3 Положения, создает на корпоративном портале Фонда учетную запись пользователя, позволяющую осуществить последующую авторизацию пользователя по логину и паролю в информационном ресурсе «Личный кабинет плательщика взносов» посредством межбанковской системы идентификации, и направляет об этом сообщение на адрес электронной почты плательщика.

Учетная запись пользователя плательщика блокируется в день выявления следующих обстоятельств:

увольнение или отсутствие подтверждения факта занятости пользователя у данного плательщика (для руководителя плательщика, выполняющего данную функцию в качестве физического лица на основании трудовых и (или) гражданско-правовых отношений);

изменение состояния плательщика (принятие решения о ликвидации (прекращении деятельности) либо о его отмене; возбуждение производства по делу о несостоятельности или банкротстве либо его отмена; снятие с учета в качестве плательщика в органах Фонда);

по истечении 90 дней со дня создания пользователя реорганизованного плательщика;

превышение среднесписочной численности застрахованных работников плательщика свыше 5 человек;

личное обращение должностного или иного уполномоченного лица плательщика с заявлением о создании (блокировке) учетной записи пользователя.

В течение дня, следующего за днем выявления указанных в обстоятельств, на адрес электронной почты плательщика направляется сообщение о потере актуальности учетной записи пользователя.

[1] Пункт 7 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837

[2] Приложение 1 Положения

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2022 г. № 945 установлено, что по застрахованным лицам, занимающим государственные гражданские должности на 1 января 2023 года, необходимо не позднее 10 апреля 2023 года представить сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее – форма ПУ-2) с указанием присвоенного класса государственного гражданского служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга).

Если на государственного гражданского служащего в период с 1 июля 2019 года по 31 декабря 2022 года была представлена форма ПУ-2 с заполнением кода должности служащего, то на данное застрахованное лицо представляется две формы ПУ-2: за 4 квартал 2022 года и за 1 квартал 2023 года с заполнением только раздела 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» (далее - раздел 2).

В форме ПУ-2 за 4 квартал 2022 года заполняются подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2, при этом, в подразделе 2.2 по графе «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» заполняется дата 31.12.2022. Графа «Код основания увольнения» не заполняется.

В форме ПУ-2 за 1 квартал 2023 года заполняются не только подразделы 2.1 и 2.2, но и подраздел 2.3 раздела 2. В графе «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего» подраздела 2.2 и в графе «Дата присвоения» подраздела 2.3 заполняется дата 01.01.2023.

В графах «Дата приказа», «Номер приказа» указывается дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого застрахованному лицу присвоен класс государственного гражданского служащего или квалификационный класс судей судов Республики Беларусь в соответствии с Законом Республики Беларусь от 1 июня 2022 г. № 175-З «О государственной службе».

По прокурорским работникам, сотрудникам Министерства иностранных дел, должностным лицам таможенных органов заполняется дата и номер приказа, на основании которого застрахованному лицу в этом государственном органе был присвоен (после 1 июля 2019 года и действующий на 01.01.2023 года) классный чин прокурорского работника, дипломатический ранг сотрудника Министерства иностранных дел, или персональное звание должностного лица таможенных органов. Если присвоение классного чина, персонального звания, дипломатического ранга после приема на работу не было - заполняются дата и номер приказа (распоряжения) при приеме на работу.

Начиная с 1 января 2023 года по застрахованным лицам, принимаемым на работу на государственные гражданские должности, в форме ПУ-2 заполняются раздел 1 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы» и все подразделы раздела 2, т.е. не только подраздел 2.1 и 2.2, но и подраздел 2.3 «Сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга)».

ОПРЕДЕЛЕНЫ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ НОВОЙ ФОРМЫ ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»

С 1 июля 2021 года внесены изменения в Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета (утверждена Постановлением правления Фонда социальной защиты населения министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 19 июня 2014 г. №7) и Инструкцию по формату документов персонифицированного учета (утверждена Постановлением правления Фонда социальной защиты населения министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 29 июня 2009 г. № 10).

Они затронули порядок заполнения новой формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (далее – Форма ПУ-2). Начиная с июля 2021 Форма ПУ-2 дополнена следующими данными:

• наименованием должности служащего (профессии рабочего);
• наименованием структурного подразделения, в котором работает застрахованное лицо;
• сведениями о присвоении класса для кодов профессии рабочего «Водитель автомобиля», класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга).

Форма ПУ-2 заполняется и представляется по застрахованным лицам:

• на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы;
• в случае приостановления в соответствии с законодательством срока действия трудового договора;
• в случае перевода (за исключением временного перевода) застрахованных лиц в представительствах и филиалах, выделенных на самостоятельный баланс;
• при переподчинении, реорганизации организации и смене собственника имущества.

Форма Пу-2 с 01.07.2021 содержит 2 раздела:
раздел 1 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы»;
раздел 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего»:
подраздел 2.1. «Сведения о наименовании должности служащего, профессии рабочего указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе (назначении) на другую постоянную работу на основании штатного расписания»;
подраздел 2.2. «Сведения о периоде работы по должности служащего, профессии рабочего »;
подраздел 2.3. «Сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга)».

Изменения в заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

Классификатор сведений, используемых при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» дополнен новыми кодами видов деятельности, определены правила их применения (Постановление правления Фонда социальной защиты населения министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.12.2021 № 14 «Об изменении постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июня 2009 г. № 10 и от 19 июня 2014 г. N 7).

Начиная с отчетного периода 1 квартал 2022 года по застрахованным лицам (далее - ЗЛ), работающим на основе трудового договора (код категории ЗЛ "01"), государственным служащим (код категории ЗЛ "07"), физическим лицам, которые являются собственником имущества (участником, членом, учредителем) юридического лица и выполняют функции его руководителя (код категории ЗЛ "30"), в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" индивидуальных сведений по форме ПУ-3 код вида деятельности «ДЕТИ» (период отпуска по уходу за ребенком и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет) не заполняется, при этом заполняются новые коды видов деятельности:

• «ДЕТИ0» - период отпуска по уходу за ребенком и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет без выплаты пособия по уходу за ребенком;
• «ДЕТИ50» - период отпуска по уходу за ребенком и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет с выплатой пособия по уходу за ребенком в размере 50 процентов от установленного размера;
• «ДЕТИ100» - период отпуска по уходу за ребенком и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет с выплатой пособия по уходу за ребенком (детьми) в размере 100 процентов от установленного размера;
• «ДПОСОБ50» - период получения пособия по уходу за ребенком (детьми) в возрасте до 3 лет лицами, не находящимися в отпуске по уходу за ребенком (детьми) в возрасте до 3 лет, с выплатой пособия по уходу за ребенком (детьми) в размере 50 процентов от установленного размера;
• «ДПОСОБ100» - период получения пособия по уходу за ребенком (детьми) в возрасте до 3 лет лицами, не находящимися в отпуске по уходу за ребенком (детьми) в возрасте до 3 лет, с выплатой пособия по уходу за ребенком (детьми) в размере 100 процентов от установленного размера.

По данным кодам видов деятельности в графе «показатель» указывается количество детей в возрасте до 3 лет, графа «продолжительность рабочей недели» не заполняется.

Определены следующие правила их применения:

периоды по видам деятельности "ДЕТИ0", "ДЕТИ50" не могут пересекаться с периодами по видам деятельности "ДПОСОБ100", "ДПОСОБ50";

период по виду деятельности "ДЕТИ50" не может пересекаться с периодом по виду деятельности "ДЕТИ100";

период по виду деятельности "ДПОСОБ100" не может пересекаться с периодом по виду деятельности "ДПОСОБ50".

С 2024 года по застрахованным лицам, у которых дата начала случая временной нетрудоспособности, беременности и родов наступила, начиная с 1 января 2024 года, и у которых в форме ПУ-2 не указан код работы по совместительству, форма ПУ-2 представляется в течение 2 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом листка нетрудоспособности и заполняется в ней:

подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2, при этом:

в подразделе 2.2. в графе «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего» – 01.07.2019;

в графах «Дата приказа», «Номер приказа» – дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого застрахованное лицо работает у работодателя в определенной должности служащего, профессии рабочего, в определенном структурном подразделении, по определенному коду работы по совместительству (пункт 15 Правил, п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ.

Справочно: Пособия назначаются по основному месту работы с учетом заработка по месту работы на условиях внутреннего или внешнего совместительства. Пособия по месту работы на условиях внутреннего или внешнего совместительства работникам не назначаются и не выплачиваются, за исключением случаев нахождения получателя пособия в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет по основному месту работы (п. 31 Положения о порядке обеспечения пособиями).

Запрос на получение сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов и размере среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам заполняется по каждому листку нетрудоспособности застрахованного лица, работающего:

• по трудовому договору – только плательщиком, у которого застрахованное лицо работает по основному месту работы, что отражено в сведениях по форме ПУ-2;
• на условиях совместительства, в случае нахождения получателя пособия в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет по основному месту работы – плательщиком, у которого застрахованное лицо работает на условиях совместительства, что отражено в форме ПУ-2 (пункт 6 Положения о порядке предоставления сведений и информации при назначении пособий)